Fjernvarmedistributionsselskabet Hvidovre indkalder hermed til ordinært repræsentantskabsmøde torsdag den 21. maj 2026 kl. 19.00 hos EBO Consult A/S, Hvidovrevej 59A, 2. sal, Hvidovre. På mødet vil bestyrelsen blandt andet fremlægge beretning for det forløbne år, årsrapport for 2025 samt budget og orientering om kommende aktiviteter. Derudover behandles forslag til revidering af takstbladet samt valg til bestyrelse og suppleanter.

Det er alene aktive andelshavere, som har modtaget andelshaverbevis, der har adgang til at deltage i mødet og udøve stemmeret.

Alle relevante bilag, herunder årsrapport, budget og takstblad, vil være tilgængelige i henhold til vedtægterne på www.hvidovrefjernvarme.dk under FD Hvidovre samt hos EBO Consult. Deltagere bedes følge skiltningen ved ankomst.

Dagsorden for mødet er:

  1. Valg af dirigent.
  2. Bestyrelsens beretning for det forløbne regnskabsår.
  3. Revideret årsrapport for 2025 fremlægges til godkendelse. Er fremlagt til gennemsyn hos EBO Consult og er tilgængelig senest 8 dage før mødet på www.hvidovrefjernvarme.dk under FD Hvidovre, jf. vedtægterne § 6, stk. 19.
  4. Budget 2026 opgjort efter varmeforsyningslovens prisbestemmelser for indeværende driftsår fremlægges til orientering. Budget og takstblad er tilgængelig hos EBO Consult og på www.hvidovrefjernvarme.dk under FD Hvidovre, jf. ovennævnte bestemmelse i vedtægterne.
  5. Fremlæggelse af investeringsplan for kommende år til orientering. Alle nuværende anlægsinvesteringer foregår i Hvidovre Fjernvarmeselskab, hvorfor der ikke pt. er udarbejdet en investeringsplan for større renoveringer eller lignende for Fjernvarmedistributionsselskabet Hvidovre.
  6. Forslag fra bestyrelsen: Revidering af takstblad i overensstemmelse kontraktbekendtgørelsen, der stiller skærpede krav til, hvordan fjernvarmeselskaber informerer kunderne om priser og vilkår. For at sikre overensstemmelse med de nye krav – herunder at alle priser fremgår tydeligt og forståeligt – har administrationen gennemgået og revideret det eksisterende takstblad. Siden bekendtgørelsen trådte i kraft i oktober 2025, har administrationen afventet mere konkrete retningslinjer fra Energistyrelsen og Dansk Fjernvarme. Disse er dog endnu ikke blevet udmeldt. Det må derfor forventes, at takstblad udgør en første version, som lever op til de krav, der er kendt på nuværende tidspunkt, og at det vil blive nødvendigt at revidere takstbladet igen. I takstbladet er den maksimale begrænsning på 10 % af den variable udgift, desuden fjernet fra motivationstariffen.
  7. Indkomne forslag fra andelshavere/varmeaftagere.
  8. Valg til bestyrelsen.
  9. Valg af suppleanter til bestyrelsen.
  10. Valg af revisor. Bestyrelsen foreslår genvalg af Revisionsinstituttet.
  11. Eventuelt.

Bestyrelsen ser frem til et godt og konstruktivt møde med repræsentanterne og opfordrer særligt erhvervsgruppen til at stille med kandidater til den vakante bestyrelsespost.

Ønsker man at deltage i den efterfølgende bespisning, skal tilmelding ske senest torsdag den 13. maj 2026 kl. 9.00 via mail til rik@ebo.dk. Stemmesedler udleveres ved indgangen mod dokumentation for repræsentation af andelshaveren.

Eventuelle spørgsmål til mødets indhold eller afvikling kan rettes til EBO Consult på telefon 36 38 38 00 eller via mail til rik@ebo.dk